Libella Secrétariat - Secrétaire à domicile à Loire-Atlantique

Bonjour, j’accompagne les chefs d’entreprise dans leur gestion administrative afin de leur apporter souplesse et tranquillité d’esprit. Sur le même principe qu’un post-it, transmettez-moi les tâches à exécuter et vous n’aurez plus à vous en préoccuper !
Vous êtes entrepreneur ou chef d’entreprise, artisan, association, profession libérale et vous souhaiteriez vous recentrer sur votre cœur de métier et ce que vous faites de mieux ? Alors dites adieu à la paperasse ! Car c’est mon métier.
Après avoir œuvré au sein d’entreprises de différents secteurs d’activité en France et à l’étranger, j’ai décidé de m’installer en tant qu’indépendante afin de mettre mes compétences au service de missions toujours plus variées. Je suis également bénévole au sein du bureau d’une association dans laquelle je travaille d’ailleurs essentiellement à distance. Je suis une personne pétillante et positive qui s’engage toujours à un maximum de fiabilité et de rigueur. Mon expérience me permet de faire preuve de polyvalence, d’organisation et de flexibilité.
Faire appel à une secrétaire indépendante, c’est avoir l’opportunité de choisir un accompagnement sur mesure respectant vos besoins afin d’être présent dans tous les domaines essentiels : gestion, commercial, ressources humaines, communication, réseaux sociaux… Externaliser, c’est à la fois un gain de temps et un atout financier car vous n’avez aucune contrainte liée à l’embauche, pas de charges sociales ni de congés payés.

GESTION ADMINISTRATIVE
* permanence téléphonique, transfert d’appels, messagerie
* saisir et mettre en page vos documents et courriers, publipostage
* rédiger vos comptes-rendus et rapports
* organiser et optimiser vos plannings et agendas, prendre vos RDV
* constituer et suivre vos dossiers, bases de données, tableaux de bord
* organiser vos déplacements
* dématérialiser, classer, archiver…

GESTION COMMERCIALE
* réaliser vos devis
* gérer vos commandes clients et fournisseurs
* gérer vos bons de livraison
* gérer votre facturation client
* effectuer les relances et les avoirs

GESTION DU PERSONNEL
* rédiger et diffuser les offres d’emploi
* gérer le sourcing et les pré-qualifications des candidats
* rédiger les contrats
* saisir les heures de vos salariés en vue de préparer les paies
* suivre les visites médicales et les congés

COMMUNICATION
* vous épauler dans l’organisation de vos évènements
* créer et mettre en page vos supports de communication (cartes, flyers, annonces promotionnelles et évènementielles…)
* gérer votre site internet et vos réseaux sociaux (publications et réponses à votre communauté)

POUR LES PERSONNES EN RECHERCHE D’EMPLOI
* aide dans vos démarches de demande de formation et de recherche d’emploi (pack CV et lettre de motivation)
* recherche d’emplois qui vous correspondent
* accompagnement et préparation aux entretiens

Pour 1 heure par semaine, 10 heures par mois ou de façon ponctuelle, c’est vous qui décidez et c’est sans engagement !

1ère commande : 10 % de remise
Pour particuliers, déduction fiscale – réduction d’impôts jusqu’à 50%
Devis gratuit

À bientôt,
Marine